Ihr Ansprechpartner:
Stadt Giengen Hauptamt
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Was wir bieten
Ihre Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns
| Aufgaben |
|---|
| die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation |
| die Schnittstelle zum Schulträger |
| die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten |
| die Aktenablage und -pflege |
| Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule, |
| die Terminkoordination |
| die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz |
| die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen |
| allgemeine Verwaltungsaufgaben |
Ihr Profil
Das erwarten wir von Ihnen
| Profil |
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| eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation |
| einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen |
| idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“ |
| selbstständiges und engagiertes Arbeiten |
| Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung |
| interkulturelle Kompetenz |
| ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger |
Was wir bieten
Profitieren Sie von unseren Benefits
| Benefits |
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| eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum |
| Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten |
| Gesundheitsförderung |
| bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD |
| die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung) |