Ihr Ansprechpartner:
Bürgermeisteramt Heidenheim
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Was wir bieten
Ihre Aufgaben
Das erwartet Sie bei uns
| Aufgaben |
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| Mitarbeit bei der Geschäftsstelle Gemeinderat (Sitzungsvor- und -nachbereitung, z. B. Überwachen der Termine und Kontrolle von Vorlagen; Erstellen der Tagesordnungen und Niederschriften, termingerechte Einstellung in die Infoportale von SessionNet) |
| Vorzimmer der Fachbereichsleitung und Assistenz-Aufgaben für den gesamten Fachbereich Zentrale Dienste (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Telefon/Schriftverkehr, Protokolle und Vorbereitung von Besprechungen) |
| Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen, Urkunden etc. |
| Pflege der Adress-, Literatur- und Vereinsdatenbank, des Stadtrechts, von Auflistungen in Excel und der städtischen Webseiten des Geschäftsbereichs |
| Anweisung und Verbuchung von Rechnungen |
| Verantwortlich für die zentrale Literaturbeschaffung |
| Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Empfängen, Tagungen und Veranstaltungen |
| Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen |
Ihr Profil
Das erwarten wir von Ihnen
| Profil |
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| Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation |
| eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten |
| Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet |
| Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative |
| sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen |
| sehr gute Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008 |
| schnelles Schreiben mit 10-Finger-System ist wünschenswert |
Was wir bieten
Profitieren Sie von unseren Benefits
| Benefits |
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| eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit |
| ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima |
| gleitende und flexible Arbeitszeiten |
| zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote |
| Betriebliche Altersvorsorge |
| Jahressonderzahlung (LOB) |
| Zuschüsse für ein Jobticket (ÖPNV) und Jobrad |
| Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6 |